경상국립대학교 공학연구원 연구활동경비지급지침

개정 2025년 1월 06일

개정 2024년 7월 25일

개정 2021년 3월 30일

개정 2020년 3월 25일

개정 2019년 3월 25일

개정 2018년 9월 21일

개정 2015년 1월 21일

개정 2014년 8월 20일

제정 2013년 10월 02일

제1조(근거)

이 규정은 경상국립대학교 공학연구원 간접연구경비 세입 및 세출에 관한 세부 지침 제3조 3항에 의거하여 연구원의 원활한 연구활동을 위한 연구활동경비 지원의 운영에 필요한 사항을 규정한다.

제2조(목적)

본 지침은 경상국립대학교 공학연구원 소속 연구원의 원활한 연구활동을 위한 연구활동경비지원(연구과제 계획서작성경비, 연구과제 발표경비, 국외학술회의 등록비)의 심의, 지급 및 사용에 관하여 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제3조(연구활동지원 심의위원회)

① 연구원의 연구활동을 위한 경비 지급 등에 관한 사항을 심의하기 위하여 연구활동경비지원 심의의원회(이하□심의회□라 한다)를 둔다.

② 심의회는 공학연구원장, 부원장, 산학협력센터장으로 구성하고, 위원장은 공학연구원장이 된다.

③ 심의회는 연구활동경비 지급을 위한 연구활동 실적 심사에 관한 사항을 심의한다.

④ 위원장은 필요 시 심의회 회의를 소집하고, 그 의장이 된다.

⑤ 회의는 재적위원 과반수의 출석과 출석위원 과반수의 찬성으로 의결한다.

제4조(연구활동경비 지급기준)

① 연구과제 계획서작성경비의 지급기준은 연간평균 연구비 직접비, 간접비의 합계 (현물제외)에 따라 지급하고 단독과제와 협동과제로 구분하여 달리 지급하며, 지급기준은 [별표 1]에 따른다.

② 연구과제 발표경비는 연구과제 계획서발표 및 최종결과 발표를 위한 경비를 지원하고, 지급기준은 [별표 2]에 따른다.

③ 국외학술회의 등록비는 국외에서 개최되는 국제학술회의만 지원하고, 지급기준은 [별표 3]에 따른다.

④ 공과대학 신규 임용 교원의 연구 활동 지원을 위해 1인당 100만원을 지원한다. 지급 및 사용기준은 공학연구원 연구장려마일리지 지급지침에 준한다.<개정 2020. 3. 25.>

1. 위 혜택을 받은 교원은 당해연도 12월까지 공학연구원을 통해 신규 연구과제 1건 신청 이상 또는 공학연구원 소속이 명기되고, 산학연구지원시스템에서 실적반영연구소를 공학연구원으로 지정한 논문 1편 이상의 실적을 제출하여야 한다.

2. 지원대상: 공학연구원 책임연구원으로 가입한 공과대학 신규 임용 교원

가. 3월, 9월 신규임용: 당해 연도 전액 지원

제5조(연구활동경비 신청 및 사용방법)

① 연구활동경비(연구과제 계획서 작성경비, 연구과제 발표경비, 국외학술회의 등록비)의 지급신청은 연중 각 행위가 이루어진 후 30일 이내에 신청해야 한다.

제6조(기타사항)

① 이 지침에 명시되지 않은 세부적인 사항은 심의회의 심의를 거쳐 시행할 수 있다.

② 심사결과는 연구활동경비 지급을 위한 자료 외에는 사용하지 않으며 공개하지도 않는다.

제7조(경과규정)

① 연구활동경비 지급을 위한 실적물은 2013년 1월 1일 이후의 것부터 적용한다.

부      칙

본 개정 지침은 공포한 날로부터 시행한다.

부      칙(개정 2014.08.20.)

본 개정 지침은 공포한 날로부터 시행한다.

부      칙(개정 2018.09.21.)

본 개정 지침은 공포한 날로부터 시행한다.

부      칙(개정 2019.03.25.)

본 개정 지침은 공포한 날로부터 시행한다.

단, 제4조4항의 신규임용 교원 지원은 2019. 3. 1. 임용 교원부터 적용한다.

부      칙(개정 2020.03.25.)

본 개정 지침은 공포한 날로부터 시행한다.

부      칙(개정 2021.03.30.)

본 개정 지침은 공포한 날로부터 시행한다.

부      칙(개정 2024.07.25.)

본 개정 지침은 공포한 날로부터 시행한다.

부      칙(개정 2025.1.6.)

본 개정 지침은 공포한 날로부터 시행한다.

[별표 1] 연구과제 계획서작성 경비지급기준:

① 경비 지급기준:

지원항목		연간 평균 연구비에 따른 지원규모 직접비+간접비(현물제외)
협동과제		2천만원~1억원 이하 : 10만원	1억원 이상 : 20만원		2억원 이상 : 30만원	3억원 이상 : 40만원
단독과제		2천만원~2억원 이하 : 10만원		2억원 이상 : 20만원
지원내용		회의비, 출장비(*회의비는 50%이상 초과할 수 없음)
제출서류 (양식1-4)	공통서류	[양식1]연구활동경비신청서, 연구계획서 사본
	회의비	[양식2]회의비지원신청서, 법인카드 사용
	출장여비	[양식4]출장비지원신청서, 운임영수증(왕복), 숙박영수증 등

② 동일한 지원기관에 여러 과제를 동시에 제출할 경우에는 책임연구원 1인이 협동과제 1건과 단독과제 1건을 신청할 수 있다.(예: 한국연구재단의 전반기에 협동과제 1건과 단독과제 2건을 제출하였을 경우에는 협동과제 1건과 단독과제 1건에 해당되는 경비를 지급함)

③ 협동(공동)과제는 공학연구원 소속 책임연구원 2인 이상 혹은 책임연구원 1인 이상과 타기관이 공동으로 계획서를 작성한 과제를 의미하며, 반드시 경상국립대학교 산학협력단이 주관기관이어야하고 공학연구원 책임연구원이 연구책임자이어야 함.(타 기관과 공동으로 계획서를 작성하고 경상국립대학교 산학협력단이 주관기관이 아닌 참여기관, 위탁기관 등은 단독과제에 준함)

④ 연구비 총액은 경상국립대학교 산학협력단에 배정된 예산을 의미함.

⑤ 동일 주제로 1회만 지원함.

[별표 2] 연구과제 발표경비 지급기준:

① 연구과제 발표경비 지급기준:

지원항목		Ⅰ. 연구과제 계획서 발표 Ⅱ. 연구과제 최종결과 발표
지원내용		출장비(10만원), 인쇄비(5만원 한도) (인쇄비 지원받지 않을 경우 출장비 15만원이내지원가능)
제출서류 (양식1,3,4,5)	공통서류	[양식1]연구활동경비신청서, 선정 또는 발표평가 관련 공문
	출장여비	[양식4]출장비지원신청서, 운임영수증(왕복), 숙박영수증 등
	인쇄비	[양식5]인쇄비지원신청서, 법인카드 사용 또는 세금계산서 카드영수증, 검수조서, 견적서, 물품구입명세서

② 연구과제 최종결과 발표경비는 1년 이하의 과제는 모두 지원하고, 다년도 과제는 마지막연도의 최종결과 발표경비만 지원한다. 단, 연구기간 내에 최종결과 발표가 있을 경우에는 지원하지 않는다.

[별표 3] 국외학술회의 등록비 지급기준:

① 국외학술회의라 함은 최소 5개국 이상에서 발표자가 참여하고 10인 이상이 발표해야 하며, 국외에서 개최되는 학술회의를 말한다.

② 지원대상은 공학연구원 소속 책임연구원으로서 신청일 기준 2년 동안 연구책임자로 공학연구원을 통해 1과제 이상 신청실적이 있거나 주저자로서 공학연구원 소속이 명기된 논문을 2편 이상 게재한 책임연구원에 한한다.(개정 2015.01.21.)

③ 국외학술회의 등록비 예산은 연간 1천5만원이내로 하고, 1인당 1회 100만원 이내로 실비로 지원받을 수 있으며, 2년 연속 지원받을 수 없다. 단, 수혜시점은 논문발표 연월일을 기준으로 한다.(개정 2018.09.21.)

④ 국외학술회의 등록비 지원신청서는 국외학술회의를 개최하는 학회(기관)로부터 발표승인(accept)을 받은 후, [양식6]의 국외학술회의 지원신청서에 관련 문서(이메일, 공문 등)를 첨부하여 제출하고, 공학연구원으로부터 지원 승인을 받아야한다.

⑤ 국외학술회의 등록비 지급신청서는 국외학술회의에 참가한 후, [양식7]의 국외학술회의 등록비 지급신청서에 제출서류(국외학술회의 등록비 카드결제 영수증, 학술대회 프로그램 사본, 초청장 사본, 발표초록 사본, 공무국외여행허가통보공문 사본 등)를 첨부하여 제출한다.

〔양식 1〕연구활동경비신청서(계획서 작성경비, 발표경비)

연구활동경비 신청서
연구과제 정보
연구책임자		소속					직급					성명
연구과제명
지원기관							지원사업명
연구기간							연간 평균 연구비
계획서 제출일		3. 5.
신청내용
구분 (해당항목에체크☑)					지원항목 (해당항목에체크☑)			금액 (단위 원)			추가제출서류
계획서 작성 경비	□단독과제 □협동과제				□ 회의비						□ 연구계획서 사본 □ [양식2]회의비 지원신청서, 법인카드 사용 □ [양식4]출장비 지원신청서 운임영수증(왕복), 숙박영수증 ※ 회의비는 50% 초과불가
					☐ 출장비
발표 경비	□계획서 발표평가 □최종결과 발표평가				□ 출장비						□ 선정 또는 발표평가 관련 공문 □ [양식3]출장비 지원신청서 운임영수증(왕복), 숙박영수증 □ [양식4]인쇄비 지원신청서, 법인카드 사용 또는 전자세금계산서 카드영수증, 검수조서, 견적서, 물품구입명세서
					□ 인쇄비
합계
계좌정보				은행명		계좌번호								예금주
				농협
위와 같이 공학연구원 연구활동경비를 신청합니다. 20 . . . 신청인 소 속 : 직 급 : 연구책임자 : (인) 공학연구원장 귀하

〔양식 2〕회의비 지원신청서

회의비 증빙 서류

1. 회의일시 : 2. 회의장소 : 3. 회의내용 :
구체적인 회의내용 작성
4. 참석자 명단
성 명	소 속	성 명	소 속	성 명	소 속
(서명)		(서명)		(서명)
(서명)		(서명)		(서명)
(서명)		(서명)		(서명)
5. 지출금액 : 6. 영수증
영수증 붙이는 곳

20  년    월     일

○○○공학부             ○○○(인)

〔양식 3〕출장비 지원신청서

출장기간
출장목적		출 장 목적지

다음과 같이 여비를 집행함.

-------------------------------------------------------------------------------------

여 비 지 급 명 세 서

◉ 지 급 액 :                                      (￦               원)

구 분	계 산 내 역	집 행 액	비 고
운 임
일 비
숙 박 비
식 비
총 계		0

붙임  1. 출장신청서

2. 관련영수증

* 영수증은 현지 출장기간을 증명 가능한 1매 이상으로 운임영수증(왕복), 식대, 숙박영수증 등을 첨부

20    년    월   일

청구자  소 속 :

직 급 :

성 명 :            (인)

경상국립대학교공학연구원장   귀하

영수증 첨부지
구분	여비	영수증		매

〔양식 4〕인쇄비 지원신청서

인쇄 용도	ex) 연구과제 계획서 제출 후 과제 심의평가 발표자료용
인쇄부수		인쇄단가
신청금액	실비지급 (상한액 : 5만원)

붙임  1. 카드영수증 또는 세금계산서

2. 카드영수증으로 제출한 경우

2.1 카드영수증 1매 (간이영수증 불가)

2.2 검수조서 1부

2.3 견적서 1부

2.4 물품구입명세서 1부

3. 세금계산서로 제출할 경우

3.1 세금계산서

3.2 승낙사항 1부

3.3 검수조서 1부

3.4 견적서 1부

3.5 물품구입명세서 1부

20   년      월      일

청구자  소 속 : ○○○공학부

직 급 : 교 수

성 명 : ○ ○ ○     (인)

경상국립대학교공학연구원장  귀하

승 낙 사 항 1. 20 년 월 일까지 지정한 장소에 납품하여야 하며 납품된 물품중 검사에 불합격한 물품이 있을 때에는 지정기일까지 교환하여야 한다. 2. 납품 기한내에 완납하지 못할 때에는 그 지연일수 1일에 대하여 납품되지 아니한 물품 대가의 1천분의 ( 1.5 )에 해당하는 지 체상금을 납부하여야 한다. 3. 납품 기한 또는 교환 기한 경과 후 10일까지 납품하지 못하는 때 또는 납품된 물품이 규격서․견본등과 다른 때에는 그 계약 을 해제할 수 있다. 4. 제 3 호에 의하여 계약을 해제한 때에는 손해배상으로서 계약이 해제된 물품 대가의 100분의 10에 해당하는 금액을 납부하여 야 한다. 5. 제 2 호 및 제 4 호에 의하여 납부하여야 할 금액은 물품대금과 상계할 수 있다.
( 인 지 ) 인지는 뒷면에 첨부함	물품의 공급에 있어서는 위쪽의 사항을 승낙합니다. 20 년 월 일 공급자 상 호 : 대 표 자 : (인) 사업자등록번호 : 계 좌 번 호 :

검  수  조  서

품명	규격	단위	수량	비고

상기 물품을 정히 영수함.

20  년       월     일

소속 :  OOO학과            직급 : 교수          성명 : OOO     (인)

상기와 같이 검수함.

20 년      월     일

소속 :  OOO학과            직급 : 교수          성명 : OOO     (인)

물  품  구  입  명  세  서

품 명	규 격	수량	단위	단 가	금 액	비 고
합 계		1	EA		0

영수증 첨부지
구분	인쇄비	영수증		매

[양식 5]

국외학술회의 등록비 지원신청서
학 술 대 회 명
주 최 기 관
개 최 기 간	200 년 월 일 ~ 200 년 월 일
개 최 장 소	국 가 명 : 도 시 명 :
신 청 금 액	원
※ 학회로부터 발표승인을 받은 후에 본 지원신청서를 제출할 수 있습니다. 위와 같이 국외학술회의 등록비를 지원 받고자 신청합니다. 20 . . . 신청인 소 속 : 성 명 : (인) 첨부서류： 발표승인 관련 문서(이메일, 공문 등) 경상국립대학교공학연구원장 귀하

[양식 6]

국외학술회의 등록비 지급신청서
지 원 항 목	□ 발표자 □ 좌장 □ 사회자 □ 수상자 ※ 해당란에 √표기
학 술 대 회 명
주 최 기 관
개 최 기 간	200 년 월 일 ~ 200 년 월 일 (논문발표일: 20 년 월 일)
개 최 장 소	국 가 명 : 도 시 명 :
참 가 기 간	200 년 월 일 ~ 200 년 월 일
발표논문 제목
경 비 신 청 내 역
신청금액			입금은행	입금 계좌번호
부서별 별도지원내역
공학연구원 지원액*1		기타지원*2				학회등록비 총액*3
		구분 (부서명,과제명,자부담등)			지원금액
※ 공학연구원 지원액*1과 기타지원*2 금액의 합이 학회등록비 총액*3을 초과할 수 없습니다. 위의 내용은 사실과 틀림이 없음을 확인하며, 국외학술회의 등록비를 지급 받고자 신청합니다. 20 . . . 신청인 소 속 : 성 명 : (서명) 첨부서류： 1. 국외학회 등록비 결제(개인카드 결제) 영수증 원본 1부. (타 지원기관에 원본제출 할 경우 사본제출 가능) 2. 학술대회프로그램 사본 1부. 3. 초청장사본 1부. 4. 발표초록 사본 1부. 5. 공무국외여행 허가 통보공문 사본 1부. 경상국립대학교공학연구원장 귀하

영수증 첨부지
구분	국외학술회의 등록비	영수증		매