경상국립대학교공학연구원 센터지원금 지출 및 활용지침

개정 2021년 03월 30일

개정 2018년 6월 18일

개정 2017년 7월 11일

개정 2017년 1월 18일

개정 2014년 8월 20일

개정 2011년 9월 6일

제정 2011년 4월 4일

제1조(목적)

본 지침은 경상국립대학교공학연구원 센터지원금 지출 및 활용에 관하여 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조(센터지원금 지출 및 활용 심의위원회)

① 연구원의 센터 연구활성화를 위해 지원하는 센터지원금 지출 및 활용 등에 관한 사항을 심의하기 위하여 공학연구원 센터지원금 지출 및 활용 심의의원회(이하□심의회□라 한다)를 둔다.

② 심의회는 공학연구원 운영위원으로 구성하고, 위원장은 공학연구원장이 된다.

③ 심의회는 센터지원금의 지출 및 활용을 위한 사항을 심의한다.

④ 위원장은 필요시 심의회 회의를 소집하고, 그 의장이 된다.

⑤ 회의는 재적위원 과반수의 출석과 출석위원 과반수의 찬성으로 의결한다.

제3조(센터지원금 결정 및 지출시기)

① 각 센터지원금은 경상국립대학교 산학협력단으로부터 공학연구원에 기성회계가 배정 된 후 심의회를 개최하여 결정한다.

② 센터지원금이 심의회에서 결정되면 공학연구원은 즉시 각 센터에 결정내용을 통보하고 학술활동을 위해 지출할 수 있도록 한다.

③ 센터지원금은 당해 년도 12월 20일 실시건까지 신청할 수 있다.

제4조(일반 센터지원금)

① 일반 센터지원금은 “경상국립대학교공학연구센터 간접비 세입 및 세출에 관한 세부지침”에 따라 전년도 공학연구원 간접비 징수액의 5%를 연구과제 책임자가 소속된 센터에 지급한다.

② 각 센터의 소속 연구원 수 등을 고려하여 기본지원금을 추가로 지원할 수 있다.

③ 각 센터에 지원되는 센터지원금은 각 센터의 연구활성화를 위해 학술행사(세미나 포함) 강사료 및 간담회, 운영회의비, 출장비 등으로 활용할 수 있다.

④ 운영회의비는 총 센터지원금 중 20%를 초과할 수 없다.

⑤ 학술행사 강사료와 간담회비는 총 60만원 이하로 사용할 수 있다. 강사료는 본교 지급규정을 적용하되 400,000원까지 지급할 수 있고, 시간당 강사료는 200,000원 이내이고, 간담회비는 200,000원을 초과할 수 없다.

⑥ 기타 센터관련 활성화를 위해 센터장의 승인이 있는 경우 예외로 한다.

제5조(워크샵 센터지원금)

① 각 센터에 워크샵지원금은 공학연구원 운영비에서 지원할 수 있고, 지원금은 각 센터의 소속 연구원 수와 소속 연구원의 간접비 징수액 등을 고려하여 지원할 수 있다.

② 센터별 개최횟수는 각 센터의 책임연구원 수 등을 고려하여 공학연구원장이 정한다.

③ 워크샵은 3인 이상이 발표해야하고, 이중 외부인이 2인 이상 포함되어야 하며, 각 책임연구원은 1회만 신청할 수 있다.

④ 워크샵은 센터를 통하여 신청해야 한다.

⑤ 위크샵지원금은 국제학술행사1 (외국인 5인 이상, 발표자 총 10인 이상)인 경우에는 250만원이내 지원, 국제학술행사2 (외국인 2인 이상, 발표자 총 4인 이상)인 경우에는 200만원이내 지원, 국내학술행사 (타지역 전문가 3인 이상, 발표자 총 6인)인 경우에는 150만원이내 지원, 지역규모 학술행사 (발표자 3인 이상)인 경우에는 100만원이내를 지원할 수 있다. 단, 공학연구원이 주최 또는 주관으로 개최되는 경우에만 지원금을 지원한다.

⑥ 워크샵지원비는 외부강사료 및 간담회경비, 책임연구원 출장비, 기타 행사비용으로 활용할 수 있고, 책임연구원에 대한 강사료는 지원하지 않는다. 단, 강사료 및 간담회경비는 본교 지급규정에 따른다.

제6조(센터지원금 활용홍보)

① 공학연구원과 각 센터장은 “센터지원금 활용방법”에 대해 센터소속 연구원들에게 홍보해야한다.

제7조(센터지원금 활용방법)

① 일반 센터지원금을 활용하기 위해서는 일반 센터지원금이 배정 된 후 일주일이내 공학연구원으로 계획예산서(서식1)를 제출하여 계획에 맞게 사용하여야 한다.

② 센터지원금을 활용하기 위해서는 센터지원금 신청서(서식2)를 공학연구원에 제출해야한다.

③ 센터지원금을 활용한 후에는 공학연구원에서 요구하는 자료를 제출해야 한다.

제8조(기타사항)

① 이 지침에 명시되지 않은 세부적인 사항은 심의회의 심의를 거쳐 시행할 수 있다.

제9조(경과규정)

① 2011년도 심의를 위해 2011년 4월에 심의회를 개최한다.

부    칙(제정 2011.04.04.)

본 지침은 제정한 날로부터 시행한다.

부    칙(개정 2011.09.06.)

본 개정 지침은 공포한 날로부터 시행한다.

부    칙(개정 2014.08.20.)

본 개정 지침은 공포한 날로부터 시행한다.

부    칙(개정 2017.01.18.)

본 개정 지침은 공포한 날로부터 시행한다.

부    칙(개정 2017.07.11.)

본 개정 지침은 공포한 날로부터 시행한다.

부    칙(개정 2018.06.18.)

본 개정 지침은 공포한 날로부터 시행한다.

부      칙(개정 2021.03.30.)

본 개정은 지침은 공포한 날로부터 시행한다.

[서식1] 계획예산서 (예시)

일반 센터지원금 계획예산서

센터명 : ○○연구센터

(단위: 원)

구분 항목		건수	기준금액	계	금액
(1) 학 술 행 사	강사료	5	250,000	1,250,000	1,425,000
	간담회	1	175,000	175,000
(2) 운영회의비		4	100,000	400,000	400,000
(3) 출장비		-	-		-
(4) 기타경비 (학술행사 현수막 등)		1	175,000	175,000	175,000
계					2,000,000

○○연구센터

연구센터장 ○ ○ ○  (인)

[서식2] 센터지원금 신청서

센터지원금 신청서
구 분	□ 일반 센터지원금 □워크샵 센터지원금
신청 책임연구원 (워크샵 센터지원금 선택시 작성)	○○공학부	○○공학부	○○공학부			○○공학부				○○공학부
	서정세	○○○	○○○			○○○				○○○
지원항목 (택일)	※ 해당란에 표기 □ 학술행사 강사료 □학술행사 간담회 □ 운영회의비 □출장비 □기타경비
학술행사 구 분 (학술행사 선택시 무조건 택일)	□ 국제학술행사 (외국인 5인이상, 발표자 총10인이상) □ 국제학술행사(외국인 2인이상, 발표자 총 4인이상) □ 국내학술행사 (타지역 전문가 3인이상, 발표자 총 6인이상) □ 지역규모 학술행사 (발표자 3인이상) □ 세미나(발표자 1인)
행사주제 (회의안건)
개최일시	20 . 00. 00, 14:00~18:00
개최장소	공과대학 401동 113호
참석인원	○○○ 외 9인
신청금액	금오십만원정 (500,000원) (강사료 300,000, 간담회 200,000)				외부지원금액				금일백만원정 (1,000,000원)
첨부서류	구분		해당서류
			강사료, 간담회	강사료			간담회	운영회의비			출장비
	1. 연사 인적사항 및 이력서 각 1부 [붙임1]		O	O			O
	2. 안내장 및 일정 각 1부		O	O			O
	3. 강사료 청구서 1부 [붙임2]		O	O
	4. 연사 신분증 및 통장 사본 각1부		O	O
	5. 개인정보활용동의서 1부 [붙임3]		O	O
	6. 학술행사 방명록 1부[붙임4]		O	O
	7. 발표자 여권사본 1부		외국인 경우 해당
	8. 발표자료 또는 학술행사 책자 1부		O	O			O
	9. 회의록 및 영수증 각 1부 [붙임5]		O				O	O
	10. 출장신청서/여비집행내역서 /영수증 각 1부 [붙임6]										O
위와 같이 공학연구원에 센터지원금을 신청합니다. 2020. . . 신청인 : 학과(부) 직급 : 성명 : (서명) 신청센터: 센터장 (서명) 경상국립대학교공학연구원장 귀하

[붙임1] 학술행사 연사 인적사항

연사 인적사항
연사 인적사항 1	발표자이름
	소속/직위
연사 인적사항 2	발표자이름
	소속/직위
연사 인적사항 3	발표자이름
	소속/직위
연사 인적사항 4	발표자이름
	소속/직위

[붙임2] 강사료 청구서

강사료 청구서

본인은 공학연구원 지원하는 ○○학술행사에서 강사료를 다음과 같이 청구하오니 지급하여 주시기 바랍니다.

학술  행사명:

강   사   명:

주민등록번호:

소        속:

주        소:

강   사   료: 금이십오만원정(￦250,000-)

계 좌  번 호:

(외국인 초청연사 경우 강사료를 지급한 교수님의 계좌번호 기재-외국환 송금)

년     월     일

청구자  소 속 :

직 급 :

성 명 :           (서명)

영수인   성 명 :          (서명)

↑ 외국인 경우에만 “영수인” 기재 및 날인

※ 붙임: 이력서 1부, 신분증 사본 1부, 통장 사본 1부

(행사 종료 후에는 정보 확인이 어렵기 때문에, 가능한 붙임 문서를 첨부하여 주십시오.)

경상국립대학교공학연구원장 귀하

[붙임3] 개인정보활용동의서

개인정보 수집·이용 동의서(외부 전문가용)

개인정보 수집·이용에 대한 동의(개인정보보호법 제15조)
개인정보 수집항목	성명, 주민등록번호, 소속, 주소, 연락처, 계좌번호, E-mail, 학력사항, 경력사항
수집 및 이용목적	① 본인 확인 : 성명, 주민등록번호, 소속, 주소, 연락처, E-mail, 학력사항, 경력사항 ② 자문료 지급 및 원천징수 : 주민등록번호, 계좌번호
보유 및 이용기간	수집된 개인정보의 보유기간은 개인정보 제출 후 5년입니다. 공학연구원은 개인의 정보를 재생이 불가능한 방법으로 파기합니다.
※ 귀하는 이에 대한 동의를 거부할 권리가 있으며, 다만 동의를 거부하실 경우 이와 관련된 업무 진행에 제약이 따를 수 있음을 알려드립니다. 개인정보 수집 및 이용에 동의함 □ 개인정보 수집 및 이용에 동의하지 않음 □
고유식별정보 처리에 대한 동의(개인정보보호법 제24조)
고유식별정보 수집항목	주민등록번호
수집 및 이용목적	본인확인, 자문료 지급 및 원천징수
보유 및 이용기간	수집된 개인정보의 보유기간은 개인정보 제출 후 5년입니다. 공학연구원은 개인의 정보를 재생이 불가능한 방법으로 파기합니다.
※ 귀하는 이에 대한 동의를 거부할 권리가 있으며, 다만 동의를 거부하실 경우 이와 관련된 업무 진행에 제약이 따를 수 있음을 알려드립니다. 고유식별정보 수집 및 이용에 동의함 □ 고유식별정보 수집 및 이용에 동의하지 않음 □
민감정보 처리에 대한 동의(개인정보보호법 제23조)
민감정보 수집항목	이용자의 기본적 인권 침해의 우려가 있는 민감정보(인종, 민족, 사상, 신조, 정치적 성향, 범죄기록 등)는 수집하지 않습니다.
수집 및 이용목적
보유 및 이용기간
※ 개인정보 제공자가 동의한 내용 외에 다른 목적으로 활용하지 않으며, 제공된 개인정보의 이용을 거부하고자 할 때에는 개인정보 관리책임자를 통해 열람, 정정, 삭제를 요구할 수 있음. 개인정보보호법에 의거하여 본인은 위와 같이 개인정보 수집 및 이용에 동의합니다. 년 월 일 성 명 □ 경상국립대학교공학연구원장 귀하

[붙임4] 학술행사 방명록

		학술행사명
				2020.00.00(일) 20:30~22:00, 000동 000호
순번	소속		성명		서 명	비 고
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20

[붙임5] 회의록

회의비 증빙 서류

1. 회의일시 : 2. 회의장소 : 3. 회의내용 :
4. 참석자 명단
성 명	소 속	성 명	소 속	성 명	소 속
(서명)		(서명)		(서명)
(서명)		(서명)		(서명)
(서명)		(서명)		(서명)
5. 지출금액 : 6. 영수증
영수증 붙이는 곳

20  년    월     일

나노신소재공학부 ○○○  (인)

[붙임6] 여비집행내역서

여 비 집 행 내 역 서

다음과 같이 여비를 집행함.

소    속 : ○○○공학부

직    급 : 교 수

성    명 : ○○○

기    간 : 20  .   .   -20   .   .  (1일간)

목 적 지 :

목    적 :

지급계좌 :

----------------------------------------------------------------

여 비 지 급 명 세 서

◎ 지급액 : 금오만삼천팔백원정 (53,800)

구 분	계산내역	집 행 액	비 고
운 임	4,400 * 2	8,800
일 비	20,000×1일	20,000
숙박비	-	-
식 비	25,000×1일	25,000
총 계		53,800

※ 출장신청서 및 영수증 첨부

※ 영수증은 현지 출장기간을 증명 가능한 1인 1매 이상으로 운임영수증(왕복), 식대, 숙박영수증 등

20  년  월   일

신청인: ○○○공학부  ○ ○ ○  (인)

경상국립대학교공학연구원장 귀하

영수증 첨부지
구분	여비	영수증		매

※ 일반 센터지원금 신청절차 및 제출서류

① 홈페이지에서 잔액 확인 후 각 연구센터장을 경유하여 공학연구원으로 지원 요청

(연구센터 내 학과별/개인별 금액 배분은, 연구센터 내규 확인 및 연구센터장에게 문의)

② 센터지원금은 가능한 초청학술행사 개최경비로 사용권장

- 초청학술행사 개최경비 (강사료, 간담회, 현수막 등)

- 운영회의비 (타 지역 회의 불가)

- 출장비 (센터관련)

* 워크샵 센터지원금 경우 학술행사 제출서류와 동일

구분	학술행사		운영회의비	출장비
	강사료	간담회
제출서류	1. 센터지원금 신청서 2. 학술행사 안내장 및 일정 3. 강사료 청구서 4. 여권사본 (단, 초청강사가 외국인 경우) 5. 발표자료 또는 학술행사 책자	1. 센터지원금 신청서 2. 연사 인적사항 3. 학술행사 안내장 및 일정 4. 회의록 및 영수증 5. 발표자료 또는 학술행사 책자	1. 센터지원금 신청서 2. 회의록 및 영수증 (참석자 날인 필수)	1. 센터지원금 신청서 2. 출장신청서 3. 여비집행내역서 및 영수증
비고	* 간담회/운영 회의비 요청 시 1번 서류를 제출하여 공학원 법인카드 사용 (간담회시 2번 서류 추가) * 간담회 및 운영회의비 참석자 날인 필수			* 영수증 : 현지 출장기간을 증명 가능한 1인 1매 이상으로 운임영수증(왕복), 식대, 숙박영수증 등