경상국립대학교 공학연구원 센터지원금 지출 및 활용지침

개정 2025년 1월 06일

개정 2024년 2월 08일

개정 2021년 3월 30일

개정 2018년 6월 18일

개정 2017년 7월 11일

개정 2017년 1월 18일

개정 2014년 8월 20일

개정 2011년 9월 06일

제정 2011년 4월 04일

제1조(목적)

본 지침은 경상국립대학교 공학연구원 센터지원금 지출 및 활용에 관하여 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조(센터지원금 지출 및 활용 심의위원회)

① 연구원의 센터 연구활성화를 위해 지원하는 센터지원금 지출 및 활용 등에 관한 사항을 심의하기 위하여 공학연구원 센터지원금 지출 및 활용 심의의원회(이하□심의회□라 한다)를 둔다.

② 심의회는 공학연구원 운영위원으로 구성하고, 위원장은 공학연구원장이 된다.

③ 심의회는 센터지원금의 지출 및 활용을 위한 사항을 심의한다.

④ 위원장은 필요시 심의회 회의를 소집하고, 그 의장이 된다.

⑤ 회의는 재적위원 과반수의 출석과 출석위원 과반수의 찬성으로 의결한다.

제3조(센터지원금 결정 및 지출시기)

① <삭제 2024.2.8.>

② 센터지원금이 심의회에서 결정되면 공학연구원은 즉시 각 센터에 결정내용을 통보하고 학술활동을 위해 지출할 수 있도록 한다.

③ 센터지원금은 당해연도 12월말까지 신청 가능하고 집행은 다음연도 1월말까지 하는 것을 원칙으로 한다.

제4조(일반 센터지원금)

① 일반 센터지원금은 “경상국립대학교공학연구센터 간접비 세입 및 세출에 관한 세부지침”에 따라 전년도 공학연구원 간접비 징수액의 5%를 연구과제 책임자가 소속된 센터에 지급한다.

② 각 센터의 소속 연구원 수 등을 고려하여 기본지원금을 추가로 지원할 수 있다.

③ 각 센터에 지원되는 센터지원금은 각 센터의 연구활성화를 위해 학술행사(세미나 포함) 강사료 및 간담회, 운영회의비, 출장비 등으로 활용할 수 있다.

④ 운영회의비는 총 센터지원금 중 20%를 초과할 수 없다.

⑤ 학술행사 강사료와 간담회비는 총 60만원 이하로 사용할 수 있다. 강사료는 본교 지급규정을 적용하되 400,000원까지 지급할 수 있고, 시간당 강사료는 200,000원 이내이고, 간담회비는 200,000원을 초과할 수 없다.

⑥ 기타 센터관련 활성화를 위해 센터장의 승인이 있는 경우 예외로 한다.

제5조(워크샵 센터지원금)

① 각 센터에 워크샵지원금은 공학연구원 운영비에서 지원할 수 있고, 지원금은 각 센터의 소속 연구원 수와 소속 연구원의 간접비 징수액 등을 고려하여 지원할 수 있다.

② 센터별 개최횟수는 각 센터의 책임연구원 수 등을 고려하여 공학연구원장이 정한다.

③ 워크샵은 3인 이상이 발표해야하고, 이중 외부인이 2인 이상 포함되어야 하며, 각 책임연구원은 1회만 신청할 수 있다.

④ 워크샵은 센터를 통하여 신청해야 한다.

⑤ 위크샵지원금은 국제학술행사1 (외국인 5인 이상, 발표자 총 10인 이상)인 경우에는 250만원이내 지원, 국제학술행사2 (외국인 2인 이상, 발표자 총 4인 이상)인 경우에는 200만원이내 지원, 국내학술행사 (타지역 전문가 3인 이상, 발표자 총 6인)인 경우에는 150만원이내 지원, 지역규모 학술행사 (발표자 3인 이상)인 경우에는 100만원이내를 지원할 수 있다. 단, 공학연구원이 주최 또는 주관으로 개최되는 경우에만 지원금을 지원한다.

⑥ 워크샵지원비는 외부강사료 및 간담회경비, 책임연구원 출장비, 기타 행사비용으로 활용할 수 있고, 책임연구원에 대한 강사료는 지원하지 않는다. 단, 강사료 및 간담회경비는 본교 지급규정에 따른다.

제6조(센터지원금 활용홍보)

① 공학연구원과 각 센터장은 “센터지원금 활용방법”에 대해 센터소속 연구원들에게 홍보해야한다.

제7조(센터지원금 활용방법)

① 일반 센터지원금을 활용하기 위해서는 일반 센터지원금이 배정 된 후 일주일이내 공학연구원으로 계획예산서(서식1)를 제출하여 계획에 맞게 사용하여야 한다.

② 센터지원금을 활용하기 위해서는 센터지원금 신청서(서식2)를 공학연구원에 제출해야한다.

③ 센터지원금을 활용한 후에는 공학연구원에서 요구하는 자료를 제출해야 한다.

제8조(기타사항)

① 이 지침에 명시되지 않은 세부적인 사항은 심의회의 심의를 거쳐 시행할 수 있다.

제9조(경과규정)

① 2011년도 심의를 위해 2011년 4월에 심의회를 개최한다.

부    칙(제정 2011.04.04.)

본 지침은 제정한 날로부터 시행한다.

부    칙(개정 2011.09.06.)

본 개정 지침은 공포한 날로부터 시행한다.

부    칙(개정 2014.08.20.)

본 개정 지침은 공포한 날로부터 시행한다.

부    칙(개정 2017.01.18.)

본 개정 지침은 공포한 날로부터 시행한다.

부    칙(개정 2017.07.11.)

본 개정 지침은 공포한 날로부터 시행한다.

부    칙(개정 2018.06.18.)

본 개정 지침은 공포한 날로부터 시행한다.

부    칙(개정 2021.03.30.)

본 개정은 지침은 공포한 날로부터 시행한다.

부    칙(개정 2024.02.08.)

본 개정은 지침은 공포한 날로부터 시행한다.

부    칙(개정 2025.01.06.)

본 개정은 지침은 공포한 날로부터 시행한다.

[서식1] 계획예산서 (예시)

일반 센터지원금 계획예산서

센터명 : ○○연구센터

(단위: 원)

구분 항목		건수	기준금액	계	금액
(1) 학 술 행 사	강사료	5	250,000	1,250,000	1,425,000
	간담회	1	175,000	175,000
(2) 운영회의비		4	100,000	400,000	400,000
(3) 출장비		-	-		-
(4) 기타경비 (학술행사 현수막 등)		1	175,000	175,000	175,000
계					2,000,000

○○연구센터

연구센터장 ○ ○ ○  (인)

[서식2] 센터지원금 신청서

센터지원금 신청서
구 분	□ 일반 센터지원금 □워크샵 센터지원금
신청 책임연구원 (워크샵 센터지원금 선택시 작성)	○○공학부	○○공학부	○○공학부			○○공학부				○○공학부
	서정세	○○○	○○○			○○○				○○○
지원항목 (택일)	※ 해당란에 표기 □ 학술행사 강사료 □학술행사 간담회 □ 운영회의비 □출장비 □기타경비
학술행사 구 분 (학술행사 선택시 무조건 택일)	□ 국제학술행사 (외국인 5인이상, 발표자 총10인이상) □ 국제학술행사(외국인 2인이상, 발표자 총 4인이상) □ 국내학술행사 (타지역 전문가 3인이상, 발표자 총 6인이상) □ 지역규모 학술행사 (발표자 3인이상) □ 세미나(발표자 1인)
행사주제 (회의안건)
개최일시	20 . 00. 00, 14:00~18:00
개최장소	공과대학 401동 113호
참석인원	○○○ 외 9인
신청금액	금오십만원정 (500,000원) (강사료 300,000, 간담회 200,000)				외부지원금액				금일백만원정 (1,000,000원)
첨부서류	구분		해당서류
			강사료, 간담회	강사료			간담회	운영회의비			출장비
	1. 연사 인적사항 및 이력서 각 1부 [붙임1]		O	O			O
	2. 안내장 및 일정 각 1부		O	O			O
	3. 강사료 청구서 1부 [붙임2]		O	O
	4. 연사 신분증 및 통장 사본 각1부		O	O
	5. 개인정보활용동의서 1부 [붙임3]		O	O
	6. 학술행사 방명록 1부[붙임4]		O	O
	7. 발표자 여권사본 1부		외국인 경우 해당
	8. 발표자료 또는 학술행사 책자 1부		O	O			O
	9. 회의록 및 영수증 각 1부 [붙임5]		O				O	O
	10. 출장신청서/여비집행내역서 /영수증 각 1부 [붙임6]										O
	11. 성범죄경력조회동의서 및 신청서[붙임7, 8]		O	O			O
위와 같이 공학연구원에 센터지원금을 신청합니다. 202 . . . 신청인 : 학과(부) 직급 : 성명 : (서명) 신청센터: 센터장 (서명) 경상국립대학교공학연구원장 귀하

[붙임1] 학술행사 연사 인적사항

연사 인적사항
연사 인적사항 1	발표자이름
	소속/직위
연사 인적사항 2	발표자이름
	소속/직위
연사 인적사항 3	발표자이름
	소속/직위
연사 인적사항 4	발표자이름
	소속/직위

[붙임2] 강사료 청구서

강사료 청구서

본인은 공학연구원 지원하는 ○○학술행사에서 강사료를 다음과 같이 청구하오니 지급하여 주시기 바랍니다.

학술  행사명:

강   사   명:

주민등록번호:

소        속:

주        소:

강   사   료: 금이십오만원정(￦250,000-)

계 좌  번 호:

(외국인 초청연사 경우 강사료를 지급한 교수님의 계좌번호 기재-외국환 송금)

년     월     일

청구자  소 속 :

직 급 :

성 명 :           (서명)

영수인   성 명 :          (서명)

↑ 외국인 경우에만 “영수인” 기재 및 날인

※ 붙임: 이력서 1부, 신분증 사본 1부, 통장 사본 1부

(행사 종료 후에는 정보 확인이 어렵기 때문에, 가능한 붙임 문서를 첨부하여 주십시오.)

경상국립대학교공학연구원장 귀하

[붙임3] 개인정보활용동의서

개인정보 수집·이용 동의서(외부 전문가용)

개인정보 수집·이용에 대한 동의(개인정보보호법 제15조)
개인정보 수집항목	성명, 주민등록번호, 소속, 주소, 연락처, 계좌번호, E-mail, 학력사항, 경력사항
수집 및 이용목적	① 본인 확인 : 성명, 주민등록번호, 소속, 주소, 연락처, E-mail, 학력사항, 경력사항 ② 자문료 지급 및 원천징수 : 주민등록번호, 계좌번호
보유 및 이용기간	수집된 개인정보의 보유기간은 개인정보 제출 후 5년입니다. 공학연구원은 개인의 정보를 재생이 불가능한 방법으로 파기합니다.
※ 귀하는 이에 대한 동의를 거부할 권리가 있으며, 다만 동의를 거부하실 경우 이와 관련된 업무 진행에 제약이 따를 수 있음을 알려드립니다. 개인정보 수집 및 이용에 동의함 □ 개인정보 수집 및 이용에 동의하지 않음 □
고유식별정보 처리에 대한 동의(개인정보보호법 제24조)
고유식별정보 수집항목	주민등록번호
수집 및 이용목적	본인확인, 자문료 지급 및 원천징수
보유 및 이용기간	수집된 개인정보의 보유기간은 개인정보 제출 후 5년입니다. 공학연구원은 개인의 정보를 재생이 불가능한 방법으로 파기합니다.
※ 귀하는 이에 대한 동의를 거부할 권리가 있으며, 다만 동의를 거부하실 경우 이와 관련된 업무 진행에 제약이 따를 수 있음을 알려드립니다. 고유식별정보 수집 및 이용에 동의함 □ 고유식별정보 수집 및 이용에 동의하지 않음 □
민감정보 처리에 대한 동의(개인정보보호법 제23조)
민감정보 수집항목	이용자의 기본적 인권 침해의 우려가 있는 민감정보(인종, 민족, 사상, 신조, 정치적 성향, 범죄기록 등)는 수집하지 않습니다.
수집 및 이용목적
보유 및 이용기간
※ 개인정보 제공자가 동의한 내용 외에 다른 목적으로 활용하지 않으며, 제공된 개인정보의 이용을 거부하고자 할 때에는 개인정보 관리책임자를 통해 열람, 정정, 삭제를 요구할 수 있음. 개인정보보호법에 의거하여 본인은 위와 같이 개인정보 수집 및 이용에 동의합니다. 년 월 일 성 명 □ 경상국립대학교공학연구원장 귀하

[붙임4] 학술행사 방명록

		학술행사명
				2020.00.00(일) 20:30~22:00, 000동 000호
순번	소속		성명		서 명	비 고
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20

[붙임5] 회의록

회의비 증빙 서류

1. 회의일시 : 2. 회의장소 : 3. 회의내용 :
4. 참석자 명단
성 명	소 속	성 명	소 속	성 명	소 속
(서명)		(서명)		(서명)
(서명)		(서명)		(서명)
(서명)		(서명)		(서명)
5. 지출금액 : 6. 영수증
영수증 붙이는 곳

20  년    월     일

나노신소재공학부 ○○○  (인)

[붙임6] 여비집행내역서

여 비 집 행 내 역 서

다음과 같이 여비를 집행함.

소    속 : ○○○공학부

직    급 : 교 수

성    명 : ○○○

기    간 : 20  .   .   -20   .   .  (1일간)

목 적 지 :

목    적 :

지급계좌 :

----------------------------------------------------------------

여 비 지 급 명 세 서

◎ 지급액 : 금오만삼천팔백원정 (53,800)

구 분	계산내역	집 행 액	비 고
운 임	4,400 * 2	8,800
일 비	20,000×1일	20,000
숙박비	-	-
식 비	25,000×1일	25,000
총 계		53,800

※ 출장신청서 및 영수증 첨부

※ 영수증은 현지 출장기간을 증명 가능한 1인 1매 이상으로 운임영수증(왕복), 식대, 숙박영수증 등

20  년  월   일

신청인: ○○○공학부  ○ ○ ○  (인)

경상국립대학교공학연구원장 귀하

[붙임7]

성범죄 경력 조회 동의서
대상자	성 명(외국인의 경우 영문으로 작성)/(Name)
	주민등록번호(외국인의 경우 외국인등록번호/국적) /(foreigner registration number/nationality)
	연락처(휴대전화 등)/(Phone number)
본인은 경상국립대학교산학협력단 취업자(취업예정자)로서, 「아동ㆍ청소년의 성보호에 관한 법률」 제56조 및 같은 법 시행령 제25조에 따른 성범죄경력 조회에 동의합니다.
2021 년 4월 일
동의자		(서명 또는 인)
경상국립대학교 산학협력단장 귀하
유의사항
1. 개인정보 수집항목: 성명, 주민등록번호(외국인의 경우 외국인등록번호 및 국적) 2. 개인정보 제공 거부에 따른 제한사항: 귀하는 개인정보 제공 동의를 거부할 권리가 있으나, 동의 거부 시에는 취업에 제한을 받을 수 있습니다. 3. 개인정보의 수집ㆍ이용 목적: 수집된 개인정보는 성범죄 경력조회 신청 등을 위하여 사용됩니다. 4. 동의자가 2인 이상일 경우에는 뒤쪽에 일괄하여 작성할 수 있습니다.
210㎜×297㎜[백상지(80g/㎡) 또는 중질지(80g/㎡)]

[붙임8]

성범죄 경력 조회 신청서(전문가활용비)

1. 신청자 정보

신청자(책임연구원)
경비부담기관명	공학연구원

2. 전문가 참여정보

성 명		소 속
활용기간
자문료(원)
활용내역	-

상기자의 성범죄 경력 조회결과 성범죄자로 확인 될 경우 연구비 지급이 불가할 수 있으며, 성범죄 경력 조회 동의서 제출기한(연구비 지급사유 발생 14일 이내) 내 미제출에 따른 입금지연, 연구비 지급불가 등에 대한 책임은 연구책임자에게 있음을 확인하였습니다.

2021년    월    일

신청책임연구원 :    (서명 또는 인)

경상국립대학교 산학협력단장 귀하

영수증 첨부지
구분	여비	영수증		매

※ 일반 센터지원금 신청절차 및 제출서류

① 홈페이지에서 잔액 확인 후 각 연구센터장을 경유하여 공학연구원으로 지원 요청

(연구센터 내 학과별/개인별 금액 배분은, 연구센터 내규 확인 및 연구센터장에게 문의)

② 센터지원금은 가능한 초청학술행사 개최경비로 사용권장

- 초청학술행사 개최경비 (강사료, 간담회, 현수막 등)

- 운영회의비 (타 지역 회의 불가)

- 출장비 (센터관련)

* 워크샵 센터지원금 경우 학술행사 제출서류와 동일

구분	학술행사		운영회의비	출장비
	강사료	간담회
제출서류	1. 센터지원금 신청서 2. 학술행사 안내장 및 일정 3. 강사료 청구서 4. 여권사본 (단, 초청강사가 외국인 경우) 5. 발표자료 또는 학술행사 책자	1. 센터지원금 신청서 2. 연사 인적사항 3. 학술행사 안내장 및 일정 4. 회의록 및 영수증 5. 발표자료 또는 학술행사 책자	1. 센터지원금 신청서 2. 회의록 및 영수증 (참석자 날인 필수)	1. 센터지원금 신청서 2. 출장신청서 3. 여비집행내역서 및 영수증
비고	* 간담회/운영 회의비 요청 시 1번 서류를 제출하여 공학원 법인카드 사용 (간담회시 2번 서류 추가) * 간담회 및 운영회의비 참석자 날인 필수			* 영수증 : 현지 출장기간을 증명 가능한 1인 1매 이상으로 운임영수증(왕복), 식대, 숙박영수증 등